AIS Tools สำคัญต่อ Internal Audit อย่างไรบ้าง ?
ความเดิมตอนที่แล้ว เราได้กล่าวถึงเครื่องมือพื้นฐานภายในซอฟท์แวร์ระบบ SAP อย่าง AIS Tools หรือ Audit Information System ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ โดยการรวบรวมคำสั่งและรายงานพื้นฐานเอาไว้ให้เรียกใช้งานได้ง่าย สร้างมาตรฐานความปลอดภัยในการตรวจสอบและสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล ช่วยลดเวลาการทำงานของผู้ตรวจสอบด้วย Front End ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้งานหรือรูปแบบธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยระบุช่องโหว่การทำงานของระบบด้วยข้อมูลที่แสดงผล (Data Collection Worksheet)
ในการใช้ AIS Tools เพื่อทำงานบนระบบ SAP ผู้ตรวจสอบ (Auditor) ต้องได้รับสิทธิ์ตามหน้าที่ หรือ Role ที่สอดคล้องกับการตรวจสอบนั้น ๆ ซึ่งในการใช้งานจริง AIS นั้นมีความสำคัญในการช่วยตรวจสอบ 2 ส่วนหลัก ๆ ได้แก่ การตรวจสอบระบบ (System Audit) และตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ (Business Audit) เรามาทำความรู้จักทั้งสองส่วนตามลำดับกันเลยดีกว่า
เริ่มจาก System Audit หรือ IT Audit คือ การตรวจสอบระบบ และตรวจสอบความปลอดภัยของกำหนดค่าต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ SAP เช่น System and parameter, Table maintenance and control, User and Authorization เป็นต้น
และ Business Audit หรือ Internal Audit ซึ่ง AIS Tools จะรวบรวมรายงานมาตรฐานต่าง ๆ ในระบบ SAP รวมถึงมีรายงานที่ถูกสร้างใหม่เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบโดยเฉพาะ โดยมีการจัดหมวดหมู่ตามผังบัญชี และตามกระบวนการหลาย ๆ โมดูล เช่น Financial accounting Tax Audit, Asset accounting, Sales and Distribution เป็นต้น ซึ่งในแต่ละประเภทก็จะมี Top 10 ของรายงานที่สำคัญที่ใช้ในการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจที่ SAP แนะนำ
มาถึงตรงนี้ผู้อ่านก็คงได้เข้าใจการทำงานซอฟท์แวร์ระบบ SAP มากขึ้นแล้ว หวังว่าข้อมูลที่ได้เอามาฝากกันเป็นประจำจะมีประโยชน์ต่อทุกคนไม่มากก็น้อย ซึ่งการใช้งาน SAP นั้นดูเหมือนจะยุ่งยาก แต่ก็ไม่ซับซ้อนขนาดนั้น ถ้ามีผู้เชี่ยวชาญดี ๆ สักคนหนึ่งคอยให้คำปรึกษาแล้วล่ะก็..
แน่นอนที่สุดครับ ปิดท้ายด้วยการขายของอีกเช่นเคย หากสนใจบริการ ต้องการสอบถาม หรืออยากให้เราไปช่วยไขข้อข้องใจใด ๆ เกี่ยวกับระบบ SAP ก็สามารถ Inbox เข้ามาได้เลยครับ เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะตอบทุกคำถาม และให้บริการ
แหล่งที่มา
https://www.youtube.com/watch?v=_SglzqMoP8o